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Externalisation des salariés à l’étranger : pourquoi et comment ?

Non seulement l’externalisation est au cœur de la tendance dans l’entreprenariat, mais son efficacité pour l’amélioration de la qualité de prestation à offrir au client ne cesse de faire des échos. De nombreuses entreprises ont déjà choisi d’intégrer cette stratégie pour développer et pour pérenniser leurs activités. Peu importe la taille d’une entreprise, elle peut obtenir de réels avantages en externalisant certains de ses employés.

Fonctionnement de l’externalisation

Lorsqu’une entreprise décide de confier certains de ses services à des prestataires situés dans un autre pays, il s’agit souvent des missions considérées comme secondaires et non liées à ses activités principales. Avec l’évolution de l’externalisation de service, les entreprises ont commencé à laisser des tâches plus stratégiques et essentielles à la vie de l’entreprise à des salariés exerçant dans des zones géographiques éloignées. Dans ce cas de figure, l’entrepreneur peut choisir d’engager des salariés ou toute une entité de service spécialisé dans le domaine. Certaines entreprises peuvent également choisir de transférer quelques-unes de ses équipes à une autre société étrangère. Dans ce cas, toute la gestion administrative des salariés revient à cette dernière. Dans certains pays, cette forme de délocalisation de salariés nécessite l’acceptation des salariés.

Les avantages de l’externalisation des salariés

Réaliser dans les règles de l’art, l’externalisation de ses salariés dans un pays étranger peut présenter de nombreux avantages. En premier lieu, il y a la réduction des coûts. Externaliser une partie de son personnel permet de réduire les frais de gestion et les charges liées aux traitements des dossiers, de paiements, d’établissement de contrat, etc. Ces tâches peuvent également être chronophages. Dans ce cas, l’opération peut faire gagner un temps considérable à l’entreprise, lui permettant de mieux se concentrer sur le cœur de son activité et de se focaliser sur la stratégie de développement de ses projets. Les secteurs les plus concernés par ce transfert de salarié sont : la gestion de la paie, le secrétariat, la comptabilité, le nettoyage des locaux, la sécurité…

 

En se recentrant sur des éléments plus stratégiques pour faire avancer ses projets, l’entreprise qui a choisi d’externaliser ses salariés gagne également en sérénité. De plus, il existe aujourd’hui, de nombreuses sociétés qui accomplissent la gestion de salariés externalisés de façon professionnelle : des prestations de qualité fiables pour répondre aux différents besoins de ses clients et en toute circonstance.

Préparer les salariés à l’externalisation

Le changement de statut d’un salarié en interne en un employé externalisé peut être une opération délicate. Pourquoi ? Parce qu’il s’agit d’une stratégie d’intégration des ressources humaines. Cela nécessite alors l’élaboration d’un plan de communication interne performante. Les salariés doivent être sensibilisés sur le principal intérêt du changement pour l’entreprise, mais aussi pour eux-mêmes. Il est important de pallier aux différentes craintes des salariés. Ils doivent comprendre qu’ils ne vont pas perdre leurs avantages sociaux. Tous les détails du nouveau statut doivent être clairement exposés aux salariés et rien ne doit être laissé au hasard. Afin d’éviter de commettre un seul faux pas dans la mise en place de cette stratégie novatrice, mais très cruciale, il convient de demander de l’aide auprès des conseillers spécialisés dans ce domaine.

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