Les entreprises disposent d’un large choix de prestataires offshore pour prendre en charge la réalisation de leurs opérations de transcription audio de congrès
L’archive documentaire est un élément revêtant une grande importance au sein des entreprises et des divers organismes dotés d’un organe décisionnel au sommet de la hiérarchie de leur structure. Garder des traces écrites de toutes les données pertinentes constitue un élément majeur dans le développement d’une entreprise.
La transcription audio d’un congrès est l’un des procédés auxquels ces entités ont couramment recours pour enrichir leurs archives documentaires et pour parfaire leurs systèmes d’informations. Pour ce faire, elles font généralement appel aux services d’une entreprise prestataire via l’approche d’externalisation offshore.
Un grand nombre d’entreprises offshore, spécialisées en transcription audio est disponible. Ces dernières se dressent en prestataires de services pour la réalisation de ces missions spécifiques de saisie.
Elles proposent généralement des offres avantageuses pour leurs clientèle et partenaires, aussi bien en termes de qualité des prestations qu’en termes de tarifs de réalisation, avec des taux de réduction des coûts de 30 à 50 %.
Dans ce contexte, ces entreprises mettent souvent en application une méthodologie performante qui prend en considération les différents aspects déterminant une bonne réalisation de la prestation. Par ailleurs, l’opération est pilotée par un chef de projet expérimenté, particulièrement soucieux de l’écoute et de la réalisation des besoins des clients. Disposant d’une équipe dédiée de transcripteurs audio bilingues, le chef de projet veille également au respect du cahier des charges établi avec l’entreprise cliente.
En proposant des solutions personnalisées à leurs partenaires, les transcripteurs audio de congrès, implantés en offshore, s’investissent énormément dans la facilitation de la gestion de la transcription audio de congrès de ceux-ci, avec en sus de la confidentialité, de la qualité et de la compétitivité.
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