Les sociétés de services informatiques sont nombreuses sur le marché de l’offshoring. Certaines d’entre elles se spécialisent dans la saisie de données informatiques à partir de documents manuscrits. Ce type de mission nécessite des matériels et des techniques performants et bien maîtrisés, allant du tri des documents, en passant par l’enregistrement manuel ou l’océrisation des documents manuscrits, pour déboucher vers la mise en forme et la structuration des données. De manière générale, les entreprises ou organismes préfèrent externaliser cette partie d’enregistrement et de saisie des données. La raison principale en est que les SSII spécialisées sont dotées des dispositifs matériels nécessaires, ainsi que des ressources humaines compétentes pour mener à bien les opérations, et ce, à des coûts considérablement réduits.
La saisie de données est bien maîtrisée par les SSII
Dans le contexte d’enregistrement de dons, l’on a souvent besoin d’enregistrer des informations relatives aux dons et aux donneurs : identité, coordonnées, montant des dons… ; autant d’informations toutes aussi importantes les unes que les autres. Afin de garantir une bonne qualité de la base de données ainsi constituée, les opérateurs doivent posséder des compétences particulières et pointues. Au sein des SSII, après le classement des dons, une équipe dédiée s’occupe de l’enregistrement-saisie des dons, par le biais de logiciels de gestion de base de données très performants. Par ailleurs, afin d’assurer une qualité irréprochable du produit fini, l’on exécute une double saisie, suivie par une comparaison, ainsi que des procédures de contrôle qualité effectuées par des opérateurs experts. Selon les besoins des donneurs d’ordre, les SSII peuvent éventuellement procéder à des mises en forme précises des fichiers à livrer ou les structurer en vue d’une intégration dans un autre système.
Pour assurer la réussite d’une opération de ce type, il recommandé de se fier à des professionnels. Consultez Offshore-Développement pour vous trouver des SSII compétentes et spécialistes en saisies de données.