Au sein d’une entreprise, certaines tâches sont, pour le moins, difficiles, et absorbent le temps, pourtant précieux, de certains services destinés à un cœur de métier spécifique. La saisie de données constitue l’une de ces tâches. Dans la majorité des cas, une société est amenée à effectuer la saisie de différents appels d’offres, selon les secteurs activités concernés. L’offshoring ouvre de nouvelles opportunités pour les entreprises de toute taille, de se focaliser sur leurs métiers, tout ayant l’assurance d’une opération de saisie de qualité, de la part des prestataires offshores.
L’externalisation de saisie/traitement de données offre de multiples avantages
Les offres de prestations informatiques abondent sur le marché actuellement. Toutefois, tous les prestataires n’offrent pas toujours des services à la hauteur des attentes des donneurs d’ordres. Pourtant, la saisie/traitement de données est une tâche qui exige de la rigueur, du savoir-faire et de l’expérience. D’autre part, les compétences des opérateurs de saisie ne sauraient être optimisées, que mises en œuvre sur un dispositif informatique performant et à la pointe de la technologie. Par ailleurs, afin de pouvoir garantir des prestations de qualité supérieure, des processus de production prouvés en efficacité sont indispensables, mettant en œuvre des méthodes de contrôle qualité des saisies effectuées : tri des documents, traitement OCR, double saisie, contrôle qualité, mise en forme… Les opérateurs de saisie opérant dans les sociétés de saisie ont, de fait, bénéficié, et bénéficient de manière continue, de formations adéquates et suivant l’évolution des technologies de l’information et de la communication.
Dans le contexte économique mondial actuel, disposer de telles ressources pour la prise en charge de missions de saisie et de traitement de données, s’avère être quasiment impossible pour les petites et moyennes structures. L’externalisation devient ainsi une nécessité, afin de profiter de services conformes aux normes internationales, en matière de saisie d’appels d’offres, petites annonces, offres d’emploi, ou tout autre document sur support papier à transformer en données informatiques.
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