Le CMS ou système de gestion de contenu est un ensemble de logiciels mis en place sur les sites web afin de permettre la mise à jour dynamique de leurs contenus ainsi que des différentes applications. La mise en place d'un CMS suite à la création d'un site web doit être systématique, particulièrement quand la gestion de contenu est confiée à des intervenants externes à l'entreprise.
Un CMS possède généralement un système de flux de travail (ou « workflow ») dont le but est de permettre à des webmasters de travailler simultanément sur un même projet. Grâce aux outils de gestion de contenus web tels que le SPIS, le Mambo, le Joomla, ou le Typo3, le webmaster peut déléguer la création de contenus web à des intervenants externes à l'entreprise, et valider par la suite les différents contenus insérés avant la mise en ligne finale.
Les différentes fonctionnalités dont dispose le CMS en font un système de gestion crucial en ce qui concerne les décisions d'externalisation de la gestion de contenus web. Une de ses fonctionnalités permet de hiérarchiser les intervenants et d'attribuer à chacun un rôle bien précis. Avec la mise en place d'un CMS, le webmaster garde un parfait contrôle sur les informations publiées sur le site web. Pour trouver le collaborateur idéal capable de mettre en place votre CMS, Offshore Développement est le conseiller qui vous convient.