L’externalisation de la saisie comptable devient une solution pratique qui est adoptée par un grand nombre d’entreprises. Parmi les opérations de saisie comptable les plus souvent externalisées, l’on peut indiquer particulièrement la saisie des effets comptables annuels sous Excel. Cette catégorie de tâches consiste principalement à retranscrire sous Excel un certain nombre de documents comptables tels que : les factures des fournisseurs, les notes de frais et de réceptions, les diverses factures d’activités, les relevés bancaires etc.
La saisie des effets comptables annuels est une opération indispensable pour l’entreprise. La saisie des factures de vente, ainsi que des documents annuels comptables à caractère récurrent sont des opérations externalisables. En effet, une équipe pluridisciplinaire compétente garantit un excellent niveau de service, et des contrôleurs qualité suivent l’évolution de l’exécution des travaux en temps réel.
Les pièces scannérisées sont prises en charges et gérées par un système de Gestion Électronique des Documents (GED). Il en est de même pour les consignes générales et spécifiques de chaque dossier. Le GED est de ce fait un système indispensable à l’externalisation de la saisie des documents comptables.
De plus, tenus au secret par une clause de confidentialité, les prestataires ne peuvent en aucune manière divulguer les informations contenus dans les documents comptables à saisir. La sécurité des données comptables de l’entreprise est ainsi garantie.
La saisie comptable étant une tâche répétitive, l’accomplir en interne nécessite beaucoup de temps. Au fur et à mesure que ces tâches s’accumulent, l’entreprise est souvent amenée à confier une partie de la saisie de ses effets comptables annuels à des prestataires externes de manière à pouvoir se concentrer sur le cœur de son activité.
En outre, l’externalisation de la saisie de ses effets comptables fait bénéficier à l’entreprise de prestations de qualité par des experts, qui dispensent régulièrement à leur personnel des formations professionnelles destinées à l’amélioration constante de leur performance.
La société Offshore Développement peut vous mettre en relation avec les meilleurs prestataires de saisie d’effets comptables annuels sous Excel en établissant un devis intéressant.