L’on entend par tableau de bord un document qui regroupe les indicateurs économiques et financiers d’une entreprise. Un tableau de bord est établi mensuellement et il rassemble la liste des indicateurs financiers ou commerciaux de l’entreprise, notamment : le nombre de commandes ou de ventes réalisées, le nombre de réclamations des clients, les parts de marché acquises, les résultats financiers…
Le tableau de bord sert à mesurer les réalisations de l’entreprise sur la période écoulée, mais également à déceler les anomalies éventuelles par rapport à ses objectifs ou ses performances habituelles. Comme son nom l’indique, il s’agit d’un outil de pilotage indispensable pour la direction et l’entreprise.
Quels types de prestations peuvent-être externalisés quand on parle de tableau de bord de gestion d’une entreprise ?
Les tâches relatives à la conception, à l’élaboration et à la mise en place d’un tableau de bord peuvent être confiées à des prestataires qualifiés qui utilisent des outils performants et sophistiqués pour permettre aux entreprises de faciliter l’identification des événements anormaux au sein d’une entreprise et réaliser un contrôle de gestion sans faille.
Il devient de plus en plus pratique pour les entreprises d’externaliser l’élaboration et la mise à jour de leur tableau de bord.
Quels sont les avantages de la mise en place et du suivi d’un tableau de bord de gestion externalisé ?
D’une part, l’externalisation de la mise en place et du suivi d’un tableau de bord de gestion d’une entreprise permet de mettre en place un système de contrôle infaillible qui détecte toutes formes d’anomalies, c’est-à-dire les incidents susceptibles de porter atteinte à la bonne marche de l’entreprise. En effet, les objectifs à atteindre sont définis au préalable, les priorités clairement définies, et la détection des déviations simplifiée.
De cette façon, les dirigeants de l’entreprise ont la possibilité d’anticiper facilement l’évolution du marché, et prendre toutes les mesures correctives nécessaires dans un délai minimal : revoir les objectifs, ajuster les ressources mises en œuvre, etc.
Par ailleurs, en confiant le suivi du tableau de bord de gestion à des experts, les chefs d’entreprises espèrent bénéficier de possibles innovations techniques.
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