Face à la concurrence et dans le cadre de son développement, une entreprise se doit de suivre le courant des nouvelles stratégies de gestion. Pour augmenter les ventes et préserver la réputation tout en arrivant à faire face à la concurrence du marché, l’offre commerciale doit correspondre aux attentes de la clientèle. La gestion commerciale et l’administration des ventes constituent alors les piliers de la réussite de l’entreprise. L’externalisation commerciale est plébiscitée comme étant un atout pour renforcer l’activité et optimiser la rentabilité. Dans cette stratégie efficace, un assistant virtuel ou une assistante virtuelle sélectionnée est en mesure de réaliser différentes missions en toute efficacité.
Externalisation de la gestion commerciale : les principaux avantages
Pouvoir se concentrer sur le cœur de votre activité est essentiel au développement de l’entreprise. Mais ce n’est pas tout. L’externalisation des différentes tâches liées à la gestion commerciale et administration des ventes offre plusieurs avantages. Vous passant de tous les problèmes d’un recrutement en interne, vous bénéficiez d’une meilleure prestation par un professionnel qualifié dans le domaine. Cette stratégie est également bénéfique pour la maîtrise des coûts, notamment lors d’un recrutement en interne. En déléguant les tâches à un prestataire externe, vous évitez le gaspillage de temps avec les séries de formations. Vous évitez également les charges salariales lourdes et les absentéismes. La gestion commerciale externalisée permet aussi de profiter de compétence adaptée et une exécution rapide des missions. En période hausse d’activité, l’externalisation de certaines tâches administratives permet de mieux gérer le temps pour éviter de passer par des situations de crise.
Les prestations professionnelles
Polyvalent et spécialement formé pour des performances précises, un assistant virtuel peut réaliser les tâches de gestion commerciale et administrative suivantes :
- Définir des cahiers de charges pour les clients et les fournisseurs
- Assurer la veille de logiciels de gestion commerciale
- Prendre en charge la sélection et le déploiement de logiciels de gestion commerciale
- Définir le processus de gestion commerciale adapté à l’entreprise
- Réaliser l’audit de la gestion commerciale et conseil
- Contrôler et enregistrer des contrats de vente
- Préparer et expédier les commandes
- Offrir une assistance à la gestion commerciale
- S’occuper du recouvrement des créances clients
- Gérer le système de factures et relances
- Contrôler les procédures administratives applicables lors des ventes réalisées
- Coordonner les différents services liés à la vente : commerciaux, transporteurs, comptables
- Gérer les devis
- Gérer les commandes
- Gérer et faire le suivi des litiges
- Dématérialiser les factures : factures électroniques
Pour rester performante, flexible et réactive face à la variété de demandes et face à la concurrence sur le marché, l’externalisation de la gestion commerciale est une aubaine. Il s’agit d’une stratégie marketing efficace pour relever les nouveaux challenges économiques tout en assurant la prospérité continue de l’entreprise. N'hésitez pas à nous contacter Ici !