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Externalisation de la qualification de fichiers

Les clients sont les piliers de l’entreprise. C’est grâce à eux que la société prospère et grandit. Il est plus qu’important pour l’entreprise de soigner sa relation avec ses clients. Et de mettre parmi ses priorités la recherche de clients. La prospection est une opération essentielle pour augmenter le nombre de clients. Afin de réaliser une prospection efficace, il est important de faire une qualification de fichiers. L’externalisation de cette prestation va vous alléger considérablement dans votre travail.

Qu’est-ce que la qualification de fichier ?

La qualification de fichier est une démarche marketing qui consiste à optimiser la qualité du répertoire client afin d’améliorer l’efficacité des prospections. C’est une opération indispensable pour avoir des informations authentiques sur vos prospects. Grâce à cette base de données, l’entreprise aura en sa possession des renseignements complets et à jour sur vos prospects, tels que leur nom, leur adresse, et leurs contacts. Cela permet de collecter de nouvelles informations, mais aussi de vérifier si les informations déjà répertoriées ne sont pas caduques. 

Quel est l’intérêt de l’externalisation de la qualification de fichier ?

La qualification de fichier étant une opération délicate, la déléguer à une société externe et spécialisée est plus intéressant pour l’entreprise. L’externalisation permet d’avoir des personnes hautement qualifiées en charge de cette quête.La qualification des fichiers est surtout effectuée dans les centres d’appels. Ces prestataires vont procéder à une qualification de fichier sur mesure selon votre demande et de qualité optimale garantissant la réussite de votre campagne de prospection. Ils ont déjà à leurs dispositions les outils nécessaires pour mener à bien cette mission. L’entreprise n’engagera pas alors des dépenses en plus pour les matériels. Le coût de la prestation est amoindri, car les prestataires sont souvent implantés dans les pays où le coût de la main-d'œuvre est moins élevé.

Comment choisir le prestataire externe ?

Il faut prendre en compte plusieurs paramètres afin de choisir votre agence d’externalisation. L’important est de confier la qualification de fichier à un prestataire expert en la matière. Il convient même d’effectuer dans un premier temps un essai dans le but d’évaluer la compétence et l’expertise de l’agence. La durée de cette période d’essai va dépendre de vous et de l’importance de votre projet. Elle peut être d’une semaine et peut s’étendre en plusieurs mois. Il faut également vérifier la méthodologie adoptée par le prestataire dans la réalisation de ses tâches. Si sa méthode ne vous convient pas, il est nécessaire de lui imposer votre méthodologie. Le facteur humain est aussi à considérer, car votre contrat d’externalisation doit reposer essentiellement sur la confiance. Les personnes qui correspondent avec vous, telles que le chef de projet, ainsi que les salariés du prestataire doivent vous inspirer confiance et doivent avoir les compétences nécessaires pour réaliser le projet.

Conclusion

Bien choisir sa stratégie commerciale est important pour l’entreprise. La qualification de fichier permet d’optimiser sa prospection et de favoriser de ce fait la conversion client. L’externalisation entraîne la réduction des coûts de l’exploitation et l’augmentation des nombres de clients et par conséquent du chiffre d’affaires. Cet investissement est avantageux pour l’entreprise qui maximise le gain de temps, d’argent, et de qualité de service.