La Gestion Electronique de Document (GED) est une activité consistant à organiser et gérer des informations et des documents électroniques d’une organisation. Elle vise notamment à faciliter et fluidifier l’accès aux documents d’une entreprise. Les documents sources peuvent se présenter sous diverses formes : livre, magazine, journal, formulaire, photos, enregistrements audio et/ou vidéo, textes, questionnaire, différentes sortes de papiers administratifs… La GED implique des traitements particuliers, nécessitant du matériel informatique performant et du personnel qualifié. Ceci a conduit le choix de nombreuses organisations ou entreprises à externaliser cette partie de la gestion d’entreprise vers des prestataires professionnels en la matière.
La GED implique des opérations complexes et diversifiées, son externalisation est la meilleure option à choisir
Bon nombre de SSII offshores se sont spécialisées dans la GED. Les ingénieurs informatiques des SSII maîtrisent toutes les techniques utilisées dans la gestion d’informations : la saisie des documents (de supports matériels vers une version électronique), la reconnaissance intelligente de caractères (OCR, ICR, CAB…), la lecture automatique de documents (ECM – Entreprise Content Management) et Workflow (documentaire, collaboratif, BPM – Business Process Management…), le stockage et l’archivage des documents, l’hébergement en mode ASP, entre autres. Un progiciel particulier sera conçu de manière à supporter les différents type de données : texte, images, vidéo, son ; ou autres.
Associées à un dispositif informatique très puissant et à la pointe de la technologie, ces techniques permettent aux informaticiens des SSII de sécuriser et de faciliter l’accès aux documents, gérer les modifications ou mises à jour des informations, la publication et la diffusion de fichiers de la base de données constituée vers des cibles définies, ainsi que le classement et/ou stockage des données.
La GED est une opération nécessitant du savoir-faire probant et du professionnalisme. Il convient d’en confier la prise en charge à des prestataires informatiques experts en traitement de données. Offshore-Développement vous trouvera facilement les meilleures SSII pour l’externalisation de votre GED.