Avec le développement continuel des nouvelles technologies, il est désormais possible de numériser l’archivage des dossiers. L’absence ou la perte de documentation constitue en effet un handicap majeur au bon fonctionnement d’une entreprise.
Pour avoir à leur portée un système de stockage fiable, structuré, à jour et facilement consultable de leurs documents commerciaux, juridiques et administratifs courants ou passés, nombreuses sont les organisations qui ont désormais recours à l’archivage numérique.
La création d’un fonds documentaire numérique reste cependant un travail de longue haleine qui requiert un investissement matériel, humain et financier important. De ce fait, réclamer les services d’un prestataire externalisé s’annonce plus avantageux.
Disposant d’une main d’œuvre nombreuse à faible coût, des sociétés offshore se sont saisies du marché et en ont fait une activité rentable. Après une formation aux outils et méthodes de travail, l’opérateur « archiviste » recueille les données et les classe selon un procédé préétabli, et en tenant compte des consignes et recommandations du donneur d’ordre.
Offshore Développement met à votre service une équipe d’experts pour réaliser la numérisation de votre fonds documentaire. Visitez-notre site.